Cada cartão de visita vira contato qualificado.
Em segundos. Direto no seu painel de gestão.
Cartões organizados em ordem alfabética em divisórias físicas, exigindo busca manual e correndo risco de extravio.
Cartões mais novos ou recebidos em feiras acumulam sem catalogação — esperando por um dia que provavelmente nunca chega.
Não há como saber quantos contatos foram coletados, quando, por quem, ou quais ainda não receberam followup.
Tudo conectado em uma única plataforma desenhada sob medida para a operação da Apta Resinas.
Vendedor ou colaborador abre o aplicativo direto no iPhone da empresa e fotografa o cartão. Funciona offline e sincroniza ao reconectar. Sem App Store, sem instalação complexa.
A inteligência artificial GPT-4 Vision lê o cartão e extrai nome, cargo, empresa, telefone, e-mail e site. Valida formatos automaticamente e sugere correções quando o texto está ambíguo.
CEO e TH acessam todos os contatos coletados, organizam por status, filtram por período ou vendedor, e disparam mensagens em massa por e-mail ou WhatsApp.
PWA — basta abrir o link no navegador do iPhone da empresa, salvar na tela inicial e usar como qualquer outro app. Atualizações automáticas, sem aprovação de loja.
Em feiras, viagens ou clientes sem sinal — o colaborador captura normalmente. Tudo sincroniza automaticamente assim que a internet voltar.
O iPhone é da empresa, mas cada colaborador faz login com seu usuário próprio. O sistema registra quem capturou cada cartão e quando.
Todos os contatos de toda a equipe em uma única tela. Foto original do cartão sempre acessível para auditoria ou consulta.
Selecione 1, 10 ou 100 contatos. Envie a mesma mensagem por e-mail ou WhatsApp simultaneamente. Modelos pré-definidos para reuso.
Filtre por data, vendedor, status (novo, contatado, convertido, perdido) ou ordem alfabética. Exporte relatórios em planilha quando precisar.
Câmera nativa otimizada para cartões — enquadramento automático e correção de perspectiva.
Nome, cargo, empresa, telefones, e-mails e site identificados automaticamente.
Envio em massa por e-mail e WhatsApp diretamente do CRM, com modelos reutilizáveis.
Novo · Em contato · Convertido · Perdido. Arraste contatos entre estágios para acompanhar followup.
CEO enxerga tudo. Colaborador vê apenas o que captura. Permissões configuráveis por função.
Filtros por período, vendedor, status. Exportação em planilha (.xlsx) ou PDF a qualquer momento.
O dispositivo permanece com a equipe comercial ou na recepção, sempre pronto para capturar.
Cada pessoa acessa com seu usuário próprio antes de capturar — rastreio individual mantido.
Funciona offline. Pega cartões durante o evento, sincroniza no hotel à noite.
Um vídeo completo da ferramenta que os colaboradores assistem para entender toda a dinâmica de uso, no ritmo de cada um.
Treinamento específico para gestão do CRM, criação de modelos de mensagem e relatórios.
Canal de suporte dedicado pós-lançamento para ajustes, dúvidas e evolução do sistema.
Todos os dados trafegam por conexão SSL e são armazenados criptografados em servidores na nuvem com replicação automática.
Política de privacidade alinhada à LGPD. Direito de exclusão, exportação e auditoria de dados pessoais coletados.
CEO acessa tudo. TH acessa o CRM. Colaborador acessa apenas o app de captura. Cada papel com seu nível de visibilidade.
Backups diários com retenção de 30 dias. Recuperação de qualquer estado anterior em até 24 horas, sem perda de dados.
Definição final de campos, identidade visual, estrutura de dados e configuração da infraestrutura.
Captura por foto, integração com IA, validação de dados e sincronização com a base.
Versão testável em campo: capturar cartão, extrair dados e visualizar no painel. Pronto para validação real com a equipe.
Painel de gestão completo, disparo por e-mail e WhatsApp, Kanban de status e relatórios.
Ajustes pós-teste, treinamento da equipe, documentação e entrada em produção.
A ferramenta não tem mensalidade — o desenvolvimento é pago uma única vez e o sistema é seu. Os únicos custos recorrentes são serviços de infraestrutura de terceiros, contratados em nome da Apta e sob gestão da empresa.
Armazenamento dos contatos e fotos (Supabase). Plano gratuito atende o início; cobrança de ~US$ 25/mês só se o volume crescer.
Crédito pré-pago da OpenAI (GPT-4 Vision) para leitura das imagens. Valor variável por uso — US$ 10 em crédito dura bastante tempo.
Instância de conexão necessária apenas para disparo de mensagens por WhatsApp. Opcional — só se a empresa optar por esse canal.
Endereço próprio do app (ex: cards.apta.com.br) e hospedagem. Custo de domínio sob responsabilidade da empresa.
Cores e identidade visual à escolha da Apta — pode seguir a marca da empresa ou um padrão próprio. Tudo construído com excelência.
A empresa escolhe qual conta de e-mail será usada para os disparos e concede acesso à NEXXA AI para realizar a conexão.
Todo o tratamento de dados e acessos é feito com sigilo, responsabilidade e em conformidade com a LGPD.
A Apta Resinas tem três décadas de relacionamentos comerciais. Está na hora deles estarem todos em um lugar inteligente.